Участники имеют 3 основных обязательства по отношению к управлению ДПРРП: защищать (по крайней мере, в течение периода, когда они могут иметь коммерческое или промышленное применение), использовать (в будущей исследовательской/ коммерческой деятельности) и распространять (целевым аудиториям или широкой общественности).

ДПРРП должны быть защищены правами на интеллектуальную собственность, такими как патенты, коммерческие тайны и т.д. В случае если участник не имеет желания защищать свои права на ДПРРП, он обязан передать их другому участнику – представителю стран ЕС или ассоциированных стран, который в этом заинтересован. В случае если заинтересованных в этом не имеется, то участники должны поставить об этом в известность Еврокомиссию до момента распространения информации. Это делается с целью защиты ДПРРП от несанкционированного/открытого доступа к ним до момента оформления прав на них.

Распространение ДПРРП может производиться посредством: веб-сайтов, семинаров, научных публикаций и т.д., целью чего является донесение до общественности данных, полученных в результате реализации проекта. При любом распространении информации о проекте/ результатах участники обязаны указывать финансовое участие Европейского сообщества в проекте. При планировании акта распространения информации участник обязан проинформировать об этом остальных участников, в этом случае последние получают право на внесение корректировок или оспорить это решение, если, по их мнению, какие-либо результаты еще не могут быть обнародованы.

ДПРРП могут быть также использованы в дальнейшей исследовательской деятельности, внедрения на рынок разработанной продукции. Участники могут использовать ДПРРП лично или передать права на них третьей стороне и таким образом использовать ДПРРП непрямым способом (передача технологических достижений).

Передача прав на ДПРРП должна производиться с учетом интересов других участников. В случае если участник изъявляет желание передать третьей стороне исключительное право на владение ДПРРП, требуется получить предварительное письменное согласие остальных участников консорциума о том, что они отказываются от своих прав на ДПРРП. Еврокомиссия может оспорить передачу исключительных прав на владение ДПРРП третьей стороне-представителю третьих стран по причинам, указанным выше.