Для реализации проекта необходимо тесное сотрудничество бенефициаров (далее участников), часто включая обмен информацией, ноу-хау, программным обеспечением, патентами, методами работы и др. Обмен данного рода регулируется системой права доступа.

В рамках данной программы вся информация, подлежащая обмену, разделяется на исходные данные и данные, полученные в результате реализации проекта (ДПРРП).

Исходные данные – информация, имеющая отношение к проекту, а также права на интеллектуальную собственность, имеющаяся у участников до начала проекта. В обычной практике, требуемые исходные данные, имеющие непосредственное отношение к проекту, предоставляются.

Данные, полученные в результате реализации проекта (ДПРРП) – информация и права на интеллектуальную собственность, приобретенные в процессе/результате реализации проекта, результаты проекта.

Каждый участник имеет право потребовать право доступа к исходным данным и ДПРРП любого другого участника, в том случае, если эти данные требуются участнику непосредственно с целью реализации закрепленной за ним части работ по проекту.

В процессе реализации проекта участник также получает собственные (новые) данные. Другому участнику, которому для получения собственных результатов требуется доступ к данным первого участника, выдается лицензия на использование данных.

Выдача права доступа в обычной практике регулируется специальными соглашениями, заключенными между участниками, определяющими конкретные права, подлежащие передаче, цели для получения прав доступа к информации и сферах ее использования, уровни секретности и другие обязательства сторон, включая авторские гонорары.

В грант-соглашение включены экономические условия предоставления прав доступа к информации, с учетом того, является ли информация исходной или получена в результате реализации проекта, а также с учетом того для каких целей данная информация предполагается к использованию. В дальнейшем участники могут отразить это же и в соглашении о создании консорциума.

Стоит отметить то, что участники имеют право определить в основном соглашении исходные данные, которые каждая из сторон может предоставить для реализации проекта или исключить из собственных обязательств предоставление права доступа к личным исходным данным. Участники также могут разграничить исходную информацию, которая каждым из них должна быть представлена для реализации проекта. Все соглашения, заключенные участниками по данному поводу должны быть совершены в письменном виде, в обычной практике, они входят в состав соглашения о заключении консорциума.

Пример: В состав консорциума входят 3 участника, каждый из которых обладает собственной исходной информацией и интеллектуальной собственностью. В результате проведения переговоров выясняется, что для реализации проекта требуется предоставление информации лишь со стороны 1-ого из участников, таким образом, информация, имеющаяся у других 2-ух участников, автоматически исключается (что отражается в соглашении). В случае если участник, который должен предоставить исходную информацию проекту имеет секретные разработки и не хочет делиться этими данными, это также подлежит обсуждению и отражается в соглашении. Таким образом, исходная информация, в рамках данного проекта, предоставляется 1-ой стороной за исключением их секретных разработок.