Прямые затраты—это затраты произведенные бенефициаром в течение проектного периода непосредственно с целью достижения целей и задач проекта и включенные в общий бюджет проекта, отраженном в Соглашении о получении гранта.

Прямыми затратами являются затраты на: 1) персонал, 2) командировочные расходы, 3) требуемое оборудование с учетом амортизации, 4) расходные материалы, 5) расходы на субподряд, 6) расходы на сертификацию. Все заявленные прямые затраты должны быть фактическими (не округленными).

Персонал для проекта должен быть нанят в соответствии с национальным законодательством под полную ответственность работодателя-бенефициара.

Косвенные/непрямые затраты—затраты, сопутствующие основной деятельности. Методом расчета косвенных/непрямых затрат в 7 Рамочной Программе является 20% от прямых затрат. Возмещением косвенных/непрямых затрат при реализации проекта является максимум 7% от прямых затрат.