Роль PIC кода в EPSS

Идентификационный Код Участника (далее PIC)—уникальный код для идентификации участников на всех этапах разработки и управления проектом. Участникам не нужно будет предоставлять юридическую и финансовую информацию при каждом предоставлении предложения или на стадии ведения переговоров о получении гранта, вместо этого потребуется ввести лишь PIC код.

Получить IC код можно посредством регистрации на сайте http://ec.europa.eu/research/participants/urf/, в разделе Unique Registration Facility или URF.

Полученный при регистрации PIC код может быть использован лишь по прошествии 48 часов после регистрации.

Внимание: Предоставление предложения возможно и без введения PIC кода. В этом случае, следует вручную заполнить все необходимые поля.

Формат PIC кода, по умолчанию, представляет собой 9 значный цифровой код.

Регистрация

Первичная регистрация

При первичной регистрации координатором вводится пароль для входа в систему собственно координатора, а также существует возможность предоставления пароля для других участников, при этом другим участникам предоставляется пароль отличный от пароля координатора. Использование пароля других участников дает право на просмотр информации о проектном предложении и редактирование Формы А2.

При заполнении полей о других участниках следует иметь ввиду, что первым таким участником должен являться сам координатор.

Если при заполнении поля «адрес электронной почты» требуется ввести несколько адресов, то они должны быть разделены точкой с запятой «;». Предоставление адреса электронной почты требуется с целью предоставления уведомления о том, что предложение получено или передано для процедуры проведения оценки.

Информация об участниках может быть обновлена в любой момент.

Заполнение Части А

Данный раздел посвящен заполнению Части А проектного предложения.

При подготовке проектного предложения необходимо заполнить данные формы и сохранить их. Также имеется возможность скачать файлы в формате PDF и сохранить их на ПК.

Внимание: При использовании участником PIC кода формы А1, А2, А3.1 могут открываться с уже предварительно имеющейся информацией. В случае, если какая-либо часть данных не соответствует действительности, участнику следует связаться с координатором с целью удаления данных PIC кода. В этом случае, все данные, связанные с PIC кодом, придется заполнять вручную.

При заполнении форм следует обратить внимание на наличие возможности проверить наличие формальных ошибок в заполненной форме. Данная возможность реализуется посредством клавиши . При обнаружении ошибок, система укажет, какие поля следует исправить. При отсутствии ошибок, система выдаст сообщение “no validation errors”.

Внимание: Следует сохранять каждую заполненную форму, в противном случае, данные будут утеряны.

Внимание: Максимальное время ожидания системы-30 минут, после чего все несохраненные данные являются утерянными.

Часть Б

Для предоставления формы Б проектного предложения используется исключительно формат PDF , другие форматы системой не принимаются. Не допускается архивирование файлов формата PDF.

Часть Б должна состоять только из одного файла PDF, другие приложения, в том числе брошюры, отчеты, сопровождающая документация, аудио/ видео/мультимедиа- файлы не допускаются и учитываться не будут..

Если часть Б готова, следует нажать кнопку для поиска нужного файла для загрузки. Затем нажмите для загрузки файла части Б к проектному предложению.

Приложения

В случае, если к Вашему проектному предложению требуются какие-либо приложения (при условии, что они указаны в рабочей программе) Вы можете загрузить их также в формате PDF.

В процессе загрузки как части Б, так и приложений на Вашем мониторе будет отражено следующее:

В случае, если Ваше предложение готово, то следует нажать кнопку , в противном случае .